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Modmail

Désactivé par défaut

Les membres écrivent à Kovu en DM pour joindre votre équipe dans une conversation privée. L'équipe répond depuis un salon ou un fil, sous son nom ou anonymement, et les conversations fermées peuvent garder une transcription.

Sur cette page
  1. Ouvrez le tableau de bord et choisissez votre serveur. Connectez-vous avec Discord si ce n'est pas déjà fait.
  2. Trouvez Modmail dans la liste des modules (appuyez sur / pour la filtrer, ou sur ⌘K et tapez son nom) et activez-le.
  3. Parcourez les paramètres ci-dessous. Le mode simple montre l'essentiel ; passez en avancé pour le reste.
  4. Essayez-le dans Discord : /areply. L'équipe peut restreindre ou désactiver chaque commande dans Commandes.

Astuces

  • Utilisez /modmail contact pour écrire en premier à un membre. Kovu vous prévient s'il a arrêté les messages de votre serveur.
  • Chaque DM que Kovu envoie pour votre équipe indique qui l'a envoyé (le membre de l'équipe, ou votre nom anonyme) et se termine par la façon de les arrêter. Un membre qui utilise /modmail stop ne reçoit plus de messages de votre équipe jusqu'à ce qu'il utilise /modmail allow, et peut toujours ouvrir une conversation lui-même.

ParamètresLien vers cette section

Ce que vous trouverez sur la page Modmail du tableau de bord. Les paramètres marqués Avancé n'apparaissent qu'en mode avancé.

Où s'ouvrent les conversations

Les conversations s'ouvrent enChoix
CatégorieCatégorie
Un salon textuel privé par conversation, dans cette catégorie. Seuls les rôles de l'équipe (ou les permissions de la catégorie) peuvent les voir.
Salon de l'équipeSalon
Un fil par conversation dans ce salon textuel, ou une publication dans ce forum. Réservez ce salon à l'équipe.
Rôles de l'équipeRôles
Ils peuvent voir les conversations et répondre. Les gestionnaires le peuvent toujours.
Les modérateurs font partie de l'équipeAvancéActivé/désactivé
Les membres ayant un rôle de modérateur ou des permissions de modération peuvent aussi répondre.
Mentionner à l'ouverture d'une conversationAvancéRôles

Réponses

Envoi des réponsesChoix
Automatique : tout ce que l'équipe écrit dans la conversation est envoyé au membre, sauf les notes qui commencent par le préfixe de note. Commande : seul /modmail reply est envoyé.
Préfixe de noteAvancéTexte
Les messages qui commencent par ceci restent sur le serveur (envoi automatique uniquement).
Réponses anonymesActivé/désactivé
Le membre voit le nom ci-dessous au lieu de la personne qui a répondu. /modmail reply peut le changer pour chaque message.
Nom anonymeAvancéTexte
Message d'accueilTexte avec variables
Envoyé au membre à l'ouverture d'une conversation.
Message de fermetureAvancéTexte avec variables
Envoyé au membre quand l'équipe ferme la conversation. {reason} est la raison.

Journaux et transcriptions

Salon de journalSalon
Conversations ouvertes et fermées, avec le lien de la transcription.
Enregistrer les transcriptionsActivé/désactivé
Garde une copie HTML de chaque conversation à sa fermeture. L'équipe la lit sur kovu.gg.
Les membres peuvent lire leur transcriptionAvancéActivé/désactivé
Le message privé de fermeture y renvoie. Elle montre les notes internes et qui a répondu, même pour les réponses anonymes.
Supprimer les transcriptions automatiquementActivé/désactivé
Kovu supprime chaque transcription quelque temps après son enregistrement. Désactivé : les transcriptions restent jusqu'à ce que votre équipe les supprime.
Conserver les transcriptions pendant (jours)Nombre
De 7 à 365 jours après l'enregistrement de la transcription de la conversation. 90 par défaut.

LimitesAvancé

Conversations ouvertes en même tempsNombre
Les nouvelles attendent que l'équipe en ferme.
Attente après la fermeture d'une conversationDurée
Avant que le même membre puisse en ouvrir une autre. 0 : tout de suite.
Âge minimal du compteDurée
Les comptes Discord plus récents ne peuvent pas ouvrir de conversation. 0 : n'importe quel âge.

CommandesLien vers cette section

Chaque commande fonctionne en commande slash et avec le préfixe de votre serveur. L'équipe peut restreindre ou désactiver n'importe laquelle dans Commandes.

?areply

Tout le monde

Répond anonymement au membre dans cette conversation de modmail

?areply <message>
1 option
message (facultatif)
Ce qu'il faut envoyer
Exemples
  • ?areply We’ll look into it.

/modmail

Tout le monde

Contacter le staff, ou répondre aux membres en tant que staff

/modmail open <message>/modmail reply [message] [anonymous] [file]/modmail snippet <name> [anonymous]/modmail close [reason] [silent]/modmail contact <user> [message]/modmail block <user> [duration] [reason]/modmail unblock <user>/modmail info/modmail stop/modmail allow?modmail [open|reply|snippet|close|contact|block|unblock|info|stop|allow] …

Fonctionne aussi avec ?mm

14 options
open message
Ce qu'il faut envoyer
reply message (facultatif)
Ce qu'il faut envoyer
reply anonymous (facultatif)
Masquer votre nom
reply file (facultatif)
Un fichier à envoyer
snippet name
La réponse enregistrée
snippet anonymous (facultatif)
Masquer votre nom
close reason (facultatif)
Pourquoi (le membre le voit, sauf en mode silencieux)
close silent (facultatif)
Ne pas prévenir le membre
contact user
Le membre
contact message (facultatif)
Ce qu'il faut envoyer
block user
Le membre
block duration (facultatif)
Pendant combien de temps (par défaut : jusqu'au déblocage)
block reason (facultatif)
Pourquoi (staff seulement)
unblock user
Le membre
Exemples
  • ?modmail open I need help with my order
  • ?modmail close Sorted, thanks!
  • ?modmail snippet rules
  • ?modmail block @spammer 7d

?reply

Tout le monde

Répond au membre dans cette conversation de modmail

?reply <message>
1 option
message (facultatif)
Ce qu'il faut envoyer
Exemples
  • ?reply Thanks, we’re on it!

?snippet

Tout le monde

Envoie une réponse de modmail enregistrée

?snippet <name>
1 option
name
La réponse enregistrée
Exemples
  • ?snippet rules

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